«Универсальный экспедитор» перевел 90% контрагентов на ЭДО в Контур.Диадоке за месяц

К электронному документообороту «Универсальный экспедитор» подключился два года назад — чтобы разгрузить внутренние процессы логистики. Сейчас через Контур.Диадок она отправляет более 50 тыс. электронных документов ежегодно.

Перевести партнеров на обмен документами в электронном виде удалось быстро: с помощью баннеров, автоматических рассылок и приглашений компания за один месяц подключила 90% действующих контрагентов. Теперь пункт об ЭДО закрепляют в договоре еще до начала работы с новым партнером.

Согласование внутри компании построили на веб-версии Диадока и маршрутизации: специалисты сервиса настроили маршруты между 70 сотрудниками, адаптировали модуль для «1С» под задачи заказчика и автоматизировали архивацию.

Маршруты собрали на коннекторе «Бизнес-процесс». Он распределяет документы по филиалам, автоматически подписывает их после прохождения всех этапов согласования, отказывает в подписи и аннулирует документы, если контрагент отозвал их и запросил аннулирование. Неформализованные документы и бумаги новых партнеров, за которыми маршрут пока не закреплен, ставятся на согласование вручную.

Дополнительно выстроена многоуровневая структура подразделений — от исполнителей и отделов до управлений, филиалов и головной организации. Благодаря ей отбор ведется по качественным характеристикам видов доходов и расходов.

По информации CNews.