Система управления сменами и выездными сотрудниками

Система управления сменами и выездными сотрудниками сопровождает смену от назначения до закрытия и расчёта выплаты. Решение подходит компаниям с постоянными объектами, разовыми выездами, распределёнными командами и разными правилами оплаты.

Как работает система

1. Менеджер создаёт объект, дату и время смены, назначает сотрудника.

2. Сотрудник получает напоминание в Telegram или по SMS и подтверждает выход.

3. Перед началом система повторно проверяет готовность и уведомляет менеджера, если ответа нет, сотрудник отказался или опаздывает.

4. По прибытии сотрудник отмечает начало работы и получает инструкции по объекту.

5. Для закрытия смены сотрудник отправляет обязательный фотоотчёт.

6. Подтверждённые часы передаются в табель, а сумма выплаты рассчитывается по правилам компании.

Руководитель видит в одном окне все смены и их статусы: запланирована, подтверждена, сотрудник прибыл, опаздывает, нет подтверждения, фотоотчёт получен, смена закрыта или требует внимания. Менеджер подключается только к отклонениям.

Решение помогает сократить ежедневные обзвоны, не потерять отказ или опоздание, собрать фотоотчёты в контексте смены, снизить ошибки в табеле и ускорить расчёт выплат.

Подходит для клининговых компаний, служб доставки, аутсорсинга персонала, мерчандайзинга, сервисных и монтажных бригад, розничных сетей, строительства и других компаний с выездными или сменными сотрудниками.

Запуск начинается с диагностики процесса. Пилот на ограниченном числе объектов занимает ориентировочно от двух до четырёх недель. Настройка и внедрение — от 30 000 ₽, тариф — от 1 900 ₽ в месяц. Точная стоимость зависит от числа объектов, сотрудников и правил процесса.