Модуль учёта рабочего времени для 1С:ЗКГУ

"Модуль учёта рабочего времени для 1С:ЗКГУ" предназначен для автоматизации процессов планирования рабочего времени сотрудников медицинских и других государственных учреждений с автоматическим формированием табеля учета рабочего времени

Функциональные характеристики

Управление режимами работы позволяет:

• Создавать и хранить типовые режимы работы для подразделений или отдельных сотрудников
• Учитывать время начала и окончания работы для каждого дня недели
• Настраивать время начала и окончания перерывов (обедов)
• Отмечать режимы с ночными часами работы (с 22:00 до 6:00)
• Указывать общий перерыв для всех режимов работы подразделения
• Создавать сменные графики с циклическим повторением

Ведение графиков работы обеспечивает:

• Создание графиков работы на месяц с указанием подразделения и периода
• Использование различных типов графика: Предварительный, Окончательный, Корректирующий
• Ввод данных о режимах работы для каждого сотрудника на каждый день месяца
• Автоматическое заполнение графика на основании заданного режима работы
• Ручную корректировку графика для отдельных сотрудников и дней
• Массовый подбор сотрудников по должностям
• Указание ответственных лиц (руководитель, кадровая служба)
• Добавление комментариев к графику
• Проведение документа с фиксацией утвержденного графика

Система поддерживает следующие виды графиков:

• Предварительный (Черновой вариант графика для планирования)
• Окончательный (Утвержденный график работы на месяц)
• Корректирующий (Исправление ранее утвержденного графика для создания корректирующего табеля)
• Окончательный увол (Специальные графики для уволенных сотрудников)

На основании проведенного окончательного графика система позволяет:

• Автоматически создать документ "Табель учета рабочего времени"
• Перенести все данные о режимах работы сотрудников за месяц
• Создать табель на весь месяц или на первую половину месяца
• Для корректирующих графиков создать корректирующий табель с указанием исправляемого документа
• Автоматически заполнить реквизиты табеля (организация, подразделение, ответственные лица)
• Установить связь между табелем и графиком для отслеживания
• Предотвратить повторное создание табеля для одного графика
• Запретить пере заполнение проведенного табеля

Модуль обеспечивает формирование печатных форм:

• График работы для согласования до утверждения и ознакомления сотрудников (с подписями)