Комплексное решение по управлению документами (КРУД)

Программа для автоматизации учета, контроля и отслеживания движения перевозочных документов с использованием QR-кодов, обеспечивающая прозрачность этапов обработки, соблюдение нормативов времени и формирование аналитической отчетности.
КРУД предоставляет возможность гибкого разграничения прав доступа для всех категорий пользователей, минимизацию человеческих ошибок и потерь, а также оперативный контроль документооборота в едином цифровом пространстве с любого устройства без необходимости подключения к рабочему месту.

Функциональные характеристики

Описание и основные требования к Программе.

Характеристики и функциональные возможности программы для ЭВМ «КРУД»

Программа для ЭВМ «КРУД» - программа для автоматизации учета, контроля и отслеживания движения перевозочных документов с использованием QR-кодов, обеспечивающая прозрачность этапов обработки, соблюдение нормативов времени и формирование аналитической отчетности. КРУД предоставляет возможность гибкого разграничения прав доступа для всех категорий пользователей, минимизацию человеческих ошибок и потерь, а также оперативный контроль документооборота в едином цифровом пространстве с любого устройства без необходимости подключения к рабочему месту.

Функциональные возможности программы для ЭВМ «КРУД»:

Управление учетными записями, ролями и правами доступа пользователей.

Учет и просмотр пакетов документов по состояниям «Входящие», «В работе», «Исходящие» и «Критические». Экспорт списка документов в MS Excel.

Прием пакета в работу посредством сканирования QR-кода.

Передача пакета следующему участнику с выбором получателя, статуса передачи и указанием примечания.

Автоматическая фиксация даты и времени операций приема, обработки и передачи пакета.

Контроль сроков обработки документов и соблюдения установленных временных нормативов.

Визуальное выделение пакетов с нарушенными или приближающимися к нарушению сроками обработки.

Быстрый поиск, сортировка и расширенная фильтрация пакета по основным реквизитам и параметрам.

Просмотр текущего статуса, местоположения и ответственного сотрудника по каждому пакету.

Просмотр полной истории движения и обработки пакета по этапам технологического процесса.

Автоматический контроль 60-часового срока с возможностью его настройки.

Автоматическая архивация завершенных пакетов и возможность их возврата в активную работу.