Logios

Информационная система «Logios» разработана для сквозной автоматизации, централизованного контроля и оптимизации процессов управления материальными активами и ресурсами. Система адаптирована под требования крупного бизнеса, холдинговых структур, сетевых компаний любой отраслевой принадлежности и государственного сектора, включая территориально-распределенную сеть.
Система позволяет осуществлять работу в едином контуре для территориально-распределенных организаций со сложной логистической структурой, что в свою очередь обеспечивает консолидацию данных из удаленных подразделений в режиме реального времени для принятия управленческих решений. «Logios» быстро адаптируется под специфику любой отрасли (производство, ритейл, строительство, добывающая промышленность, госсектор).
Ключевой функционал системы обеспечивает ведение полного цикла планирования закупок от сбора внутренних заявок до выбора поставщика. Автоматические цепочки утверждения заявок повышают скорость снабжения, сокращая время согласования заявок. Это минимизирует риски и устраняет человеческий фактор при формировании дефицитных позиций. Гибкий интерфейс специализированного функционала «Матрица закупок» позволяет строить многоуровневые аналитические срезы, что позволяет наиболее эффективно произвести расчет закупки и исключить риски выхода за рамки установленного бюджета организации.
Автоматизация расчета потребностей, в том числе на основе гибких алгоритмов нормированного обеспечения, настраиваемых под любые задачи, контроль за остатками и управлением оборачиваемости ресурсов организации обеспечивают снижение издержек за счет жесткого контроля нормативов, исключающего избыточные закупки и затоваривание складов. Мониторинг движения каждого ресурса от планирования до списания гарантирует полную прозрачность процессов.

Функциональные характеристики

Информационная система «Logios» (далее: Система) предназначена для комплексной автоматизации процессов управления материальными активами и ресурсами, включая учет специфических ресурсов в соответствии с законодательными и внутренними актами, нормирования, расчет и оптимизацию сбора потребностей структурных подразделений в номенклатуре на любой период времени, планирования и прогнозирования материальных активов, что позволяет снизить организационные затраты и оптимизировать расходы на закупки. В рамках аналитического контура система обеспечивает накопление, систематизацию и глубокий анализ данных с последующим формированием регламентированных и специализированных срезов, гарантируя при этом информационную безопасность за счет гибкой настройки ролевых моделей пользователей согласно их должностным функциям.

Функционал Системы разделен по направлениям и разделам «Нормирование», «Остатки», «Планирование», «Прогнозирование», «Справочники», «Настройки». Разделение функционала на данные направления и разделы структурирует управление цепочками по обеспечению ресурсами и планированию закупок в единый технологический цикл, где «Справочники» обеспечивают чистоту мастер-данных, «Нормирование» задает бизнес-ограничения и целевые уровни бизнес-процессов, а «Остатки» фиксируют текущий баланс активов. Направления «Планирование» и «Прогнозирование» обеспечивают автоматизацию процессов расчета спроса и формирования планов по обеспечению активами, минимизируя человеческий фактор. Раздел «Настройки» позволяет разграничить зоны ответственности персонала, гарантируя при этом информационную безопасность за счет гибкой настройки ролевых моделей пользователей согласно их должностным функциям. Такая структура Системы изолирует разнородные потоки данных, снижает нагрузку на вычислительные мощности за счет выноса тяжелых расчетов в фоновый режим и позволяет гибко масштабировать отдельные компоненты системы без остановки операционной деятельности компании.

Функционал Системы обеспечивает:

по направлению «Нормирование»:

• персонализированный учет сотрудников в личных карточках с возможностью ведения истории изменений, а также хранения персональных, служебных (должность, звание, подразделение, климат), индивидуальных размерных и дополнительных специфических параметров, влияющих на расчет потребностей
• учет входящих остатков, эксплуатируемых и закрепленных за сотрудником активов, на основании чего автоматически применяет и пересчитывает нормы, формируя показатели обеспеченности и потребности на текущий и плановый периоды
• создание алгоритмов выдачи ресурсов на нужды сотрудников и организации, обеспечивая автоматизацию расчета потребностей по наиболее гибким условиям через создание многоструктурных правил выдачи, учитывающих характеристики из лицевых карточек
• автоматизированное формирование, обработку и хранение документов по учету активов, закрепленных за сотрудником, в результате выполнения расчетов по лицевым карточкам
• создание вручную и просмотр документов на выдачу