Автоматизированная система «Электронный путевой лист» (АС ЭПЛ) предназначена для автоматизации производственных процессов предприятия пассажирских перевозок по подготовке и выпуску транспортного средства на линию и оформления путевого листа в цифровом формате.
Функциональные характеристики
АС ЭПЛ обладает следующими функциональными возможностями по управлению процессом оформления электронного путевого листа (ЭПЛ):
- наполнение справочников, необходимых для оформления ЭПЛ
- создание и настройка процесса оформления ЭПЛ, состоящего из последовательности задач, назначаемых сотрудникам и системе, связанных с оформлением ЭПЛ и формированием файлов обмена (титулов) ЭПЛ, этапов согласования, условий выполнения, условий смены статусов, отправки уведомлений
- формирование в соответствии с требованиями Приказа ФНС № ЕД-7-26/116@ титулов, подписание титулов электронной подписью, автоматизированное взаимодействие по обмену титулами с оператором электронного документооборота,
- настройка шаблонов и форматов выгрузки данных в файл
- создание и настройка системных форм, используемых для запроса данных у сотрудников в процессе оформления ЭПЛ
- управление учетными записями сотрудников и их правами доступа
- информирование пользователей в реальном времени о статусах задач и документа ЭПЛ
- формирование отчетности о результатах оформления ЭПЛ по заданным параметрам.