Система управления материалами компании

ПО «Система управления материалами компании» предназначено для автоматизации процессов управления, согласования, хранения и учета маркетинговых и медицинских материалов в фармацевтической отрасли.
Программа обеспечивает контроль версионирования документов, статусную модель согласования с разграничением прав доступа по ролям пользователей, а также ведение журнала изменений и формирование отчетности.

Функциональные характеристики

Управление пользователями, ролями и правами доступа

(администратор, ассистент, согласующие подразделения, полевые

сотрудники, агентства).

○ Автоматическая проверка прав при авторизации

(скрытие/блокировка недоступных функций по роли).

○ Загрузка, хранение и просмотр файлов (поддержка офисных,

графических, мультимедийных форматов и архивов).

○ Пакетная загрузка файлов (до 5 файлов одновременно, единая форма

метаданных).

○ Ведение карточки документа с метаданными (номер одобрения,

продукт, аудитория, тип, страны, срок действия и др.).

○ Валидация обязательных метаданных (запрет отправки на

согласование до заполнения обязательных полей).

○ Автоматическое заполнение полей (номер одобрения, формат, страна

загрузки, ответственный).

○ Справочник типов материалов (предопределенный перечень типов).

○ Маршрутизация согласования по статусной модели (Новый → На

согласовании → Согласован/С комментариями/Доработка →

Финальная версия → Не действителен).

○ Параллельное согласование несколькими согласователями

(независимые решения и комментарии).

○ Управление версиями документов (создание версий, история, автор,

дата/время, статус, скачивание).

○ Правила версионирования (согласование только последней версии,

ограничения на загрузку/удаление по статусам, сброс статуса на

«Новый» при новой версии).

○ Управление проектами (привязка документов к проектам,

группировка, обновление версии во всех проектах, удаление из

проекта без удаления из системы).

○ Отображение состава проекта и атрибутов документов (статус,

номер одобрения, автор, согласователи, даты).

○ Журнал изменений (аудит действий): создание, смена статуса,

комментарии, загрузка новой версии (с фиксацией

автора/времени/деталей, без возможности редактирования/удаления).

○ Комментирование документов с привязкой к областям

(точка/рамка/подчеркивание), хранение комментариев по версиям,

скрытие при печати, фиксация в журнале.

○ Управление сроками действия материалов (установка срока,

блокировка редактирования поля, глобальные настройки

администратором).

○ Контроль сроков и предупреждения (ежедневная проверка,

визуальные предупреждения, доступ к просроченным с пометкой).

○ Система уведомлений: