Программа расчета сметно-финансовой документации ИК-04

Программное обеспечение (ПО) представляет собой набор средств для создания и обслуживания базы данных(БД) первичных сметно-финансовых документов, необходимых при эксплуатации, техническом обслуживании, ремонте и модернизации основных средств (ОС) предприятия.
Кроме того, ПО предоставляет широкий набор средств для обработки больших массивов таких документов. К числу таких средств относятся:

• встроенная и определенным образом структурированная сметно-нормативная база, состоящая из государственных и отраслевых (энергетика) норм, а также средств поддержания их актуальности.
• алгоритмы и диалоговые формы для создания БД первичных документов, соответствующих заданной структуре БД;
• средства для формирования и поддержания актуальности справочников наличных у предприятия ресурсов,
• средства проверки создаваемых документов на соответствие требованиям к правильности их заполнения и отсутствию противоречий с уже существующей Бд;
• средства для генерирования большого перечня технической и бухгалтерской отчетности и сопутствующей документации;
• средства по оперативному обновлению сметно-нормативной базы;
• средства по обеспечению возможности централизованной корректировки созданной БД первичных документов;
• средства для обеспечения хранения и доступа ко всей БД за все предыдущие периоды;

-утвержденные регламенты работы для всех служб, предоставляющих информацию ими получающих информацию в рамках использования ПО.
Особенностью предлагаемого ПО является возможность применения при расчетах сметно-финансовой документации не только нормативных ресурсов, но и ресурсов, имеющихся в наличии у предприятия, что позволяет, как планировать необходимые ресурсы, так и учитывать их фактический расход с максимально возможной точностью.
Все это дает возможность повысить эффективность работы различных служб предприятия по управлению ресурсами предприятия при выполнении технического обслуживания и ремонта ОС (и прочего оборудования), производимого хозяйственным способом или как услуг на сторону.

Функциональные характеристики

Программа позволяет:

• планировать потребность в ТМЦ, ГСМ, запчастях, ремонтном персонале, машинах и механизмах как по плановым, так и по внеплановым и аварийным работам (в стоимостном выражении и в физических единицах)

- формировать графики выполнения работ и закупок необходимых ресурсов

- оперативно корректировать плановые потребности при изменении цен, номенклатуры ресурсов, условий и сроков выполнения работ, законодательства и т.д.;

- согласовывать распределение ресурсов между различными службами и подразделениями;

• оперативно отслеживать выполнение планов проведения ремонтных работ и их документирование
• постоянно контролировать степень использования наличных ресурсов, а также номенклатуру и объем возвратных материалов при замене или демонтаже оборудования

- генерировать большой перечень технической и бухгалтерской отчетности и документации (ведомости списания материалов, ведомости распределения трудозатрат по видам ремонтов, списки бухгалтерских проводок по зарплате ремонтного персонала и т.д.);

• хранить и обеспечивать доступ ко всей базе данных по техническому обслуживанию и ремонту ОС за все предыдущие периоды.

Встроенная на данный момент сметно-нормативная база позволяет использовать ПО для работы следующих служб в энергетике:

• служб подстанций и линий распределительных сетей (напряжением от 0,4 кВ до 35 кВ)
• служб подстанций и линий высоковольтных сетей (напряжением от 35 кВ до 150 кВ)
• служб подстанций и линий магистральных сетей (напряжением от 200 кВ до 1050 кВ)

- служб ремонта трансформаторов;

• служб релейной защиты и автоматики
• служб диагностики, изоляции и защиты от перенапряжений
• служб диспетчерско-технологического управления

- служб установки приборов учета (технологических присоединений);

• служб ремонта зданий и сооружений.