ГрафДок

Программа предназначена для управления графическими и техническими документами в
корпоративном контуре (схемы, чертежи, регламенты, модели процессов/архитектуры).
Область применения: промышленные холдинги, проектные организации, ИТ-службы и
инженерные подразделения, где требуется единое хранилище, контроль актуальности и
регламентированное согласование. Функционал включает централизованный репозиторий,
карточки и метаданные документов, версионирование и историю изменений, маршруты
согласования и утверждения, статусы жизненного цикла (черновик-ревью-утвержденопубликация-архив), разграничение доступа по ролям/организациям, поиск и фильтрацию,
аудит действий пользователей, уведомления по событиям и публикацию единой актуальной
версии. Формирование и ведение организационной структуры предприятия как управляемого
набора сущностей с привязкой документов и моделей к подразделениям и ролям.

Функциональные характеристики

ГрафДок — это серверное веб-приложение для хранения, версионирования и

согласования документов. Продукт разворачивается в инфраструктуре заказчика (в том

числе в изолированном «закрытом контуре») и работает через браузер: для основной

работы пользователю не требуется устанавливать клиентскую программу.

Продукт ориентирован на работу с проектной и технической документацией: он позволяет

хранить файлы разных форматов, вести их версионность, организовывать совместную

работу подразделений и проводить согласование документов внутри единого

пространства.

Ключевые возможности

• Единое пространство для всех операций. Хранение проектной документации,

управление изменениями, работа с подрядчиками и интеграционные сценарии в

одной системе.

• Хранение файлов разных форматов и версионность. Каждый документ ведётся с

историей версий, где фиксируются автор и дата изменения.

• Согласование документов. Маршруты согласования с одной или несколькими

ступенями, назначение ответственных, контроль сроков, комментарии и файлыобоснования.

• Структурное дерево. Организация документов по подразделениям, проектам и

участкам в виде дерева объектов.

• Предпросмотр и сравнение. Просмотр содержимого документов в браузере и

визуальное сравнение версий и форматов между собой.

• Распределение ролей. Назначение ролей и зон ответственности сотрудников,

ограниченный внешний доступ к материалам проекта.

• Интеграция с редактором схем «Автограф». Просмотр схем из ГрафДок и их

правка в поддерживаемых отраслевых редакторах (форматы VSD/VSDX, DWG,

DOCX).