Мультипас

«Мультипас» — это комплексная информационная система в формате облачного сервиса для автоматизации управления образовательными учреждениями (школами и детскими садами). Она решает задачи безопасности (контроль доступа), организации безналичной оплаты питания, учёта посещаемости, финансового контроля, а также предоставляет инструменты для управленческого учёта и взаимодействия с родителями. Основная цель — создание единой безопасной цифровой среды и повышение эффективности управления для всех участников образовательного процесса.

Функциональные характеристики

Основные функции:

Для родителей (через единое мобильное приложение):

• Контроль посещения: просмотр времени входа и выхода ребёнка из школы или детского сада.
• Контроль питания: просмотр меню на ближайшие дни, постановка на питание и просмотр совершённых покупок в столовой.
• Управление финансами: просмотр баланса, истории операций, установка лимитов на карту, безопасное пополнение счёта и получение финансовой отчётности.
• Уведомления: оперативные push-уведомления о событиях (вход/выход, покупки, напоминания).
• Дополнительные услуги: выбор и контроль платных образовательных услуг.
• Заказ устройств: возможность заказа браслета или брелока с чипом.
• Для родителей воспитанников детских садов: возможность информировать воспитателя об отсутствии ребёнка, контролировать начисления за дни посещения и получать информацию о задолженности.

Для администрации и педагогов (веб-интерфейс):

• Базовые функции управления (общие для школы и детского сада):

o Управление задачами.

o Система контроля доступа (СКД).

o Управление меню.

o Комплектование детей.

o Табелирование детей и сотрудников.

o Безналичная и льготная оплата питания.

o Учёт основных средств.

o Уведомление родителей.

o Учёт организованного питания.

o Стимулирование сотрудников.

o Документооборот.

o Электронная библиотека (в школьной версии).

o Управление дополнительными услугами.

o Управленческая отчётность.

o Интеграция с 1С: Бухгалтерия.

• Специфические функции для детского сада:

o Мониторинг образовательного процесса: педагоги могут делиться наблюдениями, отмечать достижения ребёнка и области, требующие дополнительного внимания.

3. Входные данные:

• Данные об образовательной организации: структура, сотрудники, учащиеся/воспитанники, классы/группы, расписание.
• Данные об устройствах: смарт-карты, браслеты, брелоки (RFID/NFC).
• Платёжная информация: реквизиты лицевых счетов, суммы пополнений.
• События СКД: время и направление прохода.
• Данные о питании: меню, факты продаж, льготные категории.
• Библиотечные данные (для школ): книжный фонд, выдачи/возвраты.
• Данные об отсутствии ребёнка (передаются родителями через приложение).

4. Выходные данные:

• Уведомления родителям: push-сообщения о проходах, покупках, балансе, событиях и напоминаниях.
• Платёжные документы: чеки пополнений, отчёты о движении средств.
• Управленческая отчётность: сводки по посещаемости, питанию, финансам, загрузке персонала, а также аналитические панели для руководителя.
• Интеграционные выгрузки: данные для 1С: Бухгалтерия.
• Статистические дашборды: аналитические панели для руководителя.
• Электронные библиотечные документы (для школ): формуляры, отчёты.
• Информация об образовательном процессе (для детских садов): отчёты о достижениях и прогрессе детей для родителей.

5. Составные части (модули):

• Единое мобильное приложение для родителей (iOS, Android, Huawei AppGallery).
• Веб-приложение для администрации (личный кабинет сотрудника, облачный сервис).
• Серверная часть (облачная платформа, обеспечивающая обработку