Учет и планирование платных образовательных услуг

Конфигурация для платформы 1С:Предприятие. Основной функцией системы является ведение учета движения обучаемых по учебной структуре (движение контингента), начиная от приемной кампании до выпуска, с автоматизированным формированием дипломов. Реализован учет по платным образовательным услугам, оказываемым учебным заведением, формирование оперативной управленческой отчетности.
С продуктом поставляется дополнение, свободно распространяемое веб-приложение: портал взаимодействия с абитуриентами (удаленный прием).
Первая версия увидела свет в 2015 году. На текущий момент, функционал расширен до полноценного ведения учета учебного процесса. Все функциональные возможности системы (кроме некоторых функций администрирования) доступны в режиме веб-интерфейса. Система пригодна для ведения учета обучения уровня высшего и средне-специального образования с любыми видами финансирования, не ограничиваясь оплатой обучающимся.

Функциональные характеристики

Основные функции:

Приёмная кампания – регистрация заявлений и документов абитуриентов, учёт вступительных испытаний и индивидуальных достижений, рейтингование, формирование конкурсных списков, зачисление (включая целевой приём и льготные категории), интеграция с ФИС и порталом «Поступи онлайн».

Договоры – создание шаблонов договоров, ведение справочников контрагентов и услуг, формирование договоров на обучение, регистрация заявлений и изменений условий (расторжение, приостановка, корректировка стоимости), индексация платы, учёт приказов о стоимости обучения.

Оплаты и начисления – автоматическое выставление счетов (квитанций), начисление стоимости услуг, загрузка реестров платежей из банков, распределение оплат, возвраты, отсрочки, формирование актов и счетов-фактур, а также отчётность по взаиморасчётам.

Движение контингента – учёт приказов о зачислении, переводе, отчислении, академических отпусках; управление группами учащихся, выдача справок, ведение военно-учётных данных (извещения, регистр воинского учёта).

Учебный процесс – разработка учебных планов и рабочих программ, формирование понедельного расписания, расчёт нагрузки кафедр, регистрация успеваемости (ведомости), учёт бланков строгой отчётности (дипломы, справки), дипломирование и протоколы ГЭК.

Издательство – учёт рукописей, ведение электронного каталога изданий, управление процессами обработки (рецензирование, корректура, вёрстка), расчёт плановой себестоимости, учёт материалов и печатного оборудования.

Общежития – управление структурой общежитий (здания, этажи, комнаты, койки), заселение и выселение, начисление платы за проживание, приём оплат, учёт хозяйственного инвентаря, отчётность по заселённости и сальдо.

Администрирование – управление пользователями и ролями, настройка прав доступа, подключение к сторонним базам 1С, настройка учётных записей электронной почты, ведение служебной переписки, константы для загрузки оплат из реестров и пр.

Система обеспечивает единое информационное пространство, интеграцию с внешними сервисами (ФИС ГИА, ССПВО, портал вуза, бухгалтерские системы) и формирование полного набора оперативной, аналитической и государственной отчётности (ВПО-1, ЕР ЦДО и др.).