Умный Век. Платформа управления

Система «Умный Век. Платформа Управления» предоставляет корпоративным пользователям веб-приложение для управления сделками, финансовыми показателями, мотивацией сотрудников, данными ЕСУ, аналитическими представлениями и интеграции с Bitrix24. Для работы с Системой необходимо устройство с доступом в Интернет и браузер. Программное обеспечение не требует установки дополнительных компонентов на стороне пользователя.

Функциональные характеристики

• Основные разделы системы: «Сделки», «Мотивация», «ЕСУ», «Светофор», «Аналитика». Доступ к разделам определяется ролью пользователя (например, для роли «Внешний пользователь» доступ ограничен, изменение данных недоступно).
• Работа с разделом «Сделки»:

o Просмотр реестра сделок, поиск, фильтры, сортировка.

o Создание новой сделки с указанием номера, суммы договора, признака повтора, заказчика, планового месяца победы, вероятности сделки.

o Загрузка данных сделки из Bitrix24 по номеру сделки.

• Карточка сделки:

o Отображение реквизитов, ответственных лиц, финансовых показателей, текущей стадии.

o Перевод сделки по стадиям с помощью кнопок управления.

o Для сделок с видом договора «Аванс» кнопка «Победа» доступна при наличии поступления с датой прогноза не позже текущей даты.

o Для сделок с видом договора «Постоплата» кнопка «Победа» доступна без дополнительной проверки поступлений.

o Отмена или возврат сделки с помощью кнопок «Аннулировать» и «Восстановить».

o Финансовый блок: просмотр плановых и фактических показателей по выручке, себестоимости, марже, прибыли.

o Просмотр поступлений по проекту (дата прогноза, сумма, доля от суммы договора, тип платежа). При наличии прав – добавление, изменение, удаление поступлений.

o Редактирование полей сделки и финансовых показателей при наличии соответствующих прав.

• Раздел «Мотивация»:

o Выбор отдела и периода просмотра.

o Редактирование должностей, списка KPI, добавление сотрудников.

o Просмотр плановых и фактических значений мотивации.

o Редактирование данных при наличии прав.

o Просмотр истории изменений данных мотивации.

• Раздел «Аналитика»:

o Просмотр отчётов по продуктам, МОП, повторным продажам, сферам, плану и факту, дебиторской задолженности, движению денежных средств, маркетингу.

o Применение фильтров по периоду.

o Выгрузка данных по текущей выборке.

• Раздел «Светофор»:

o Выбор года и квартала для просмотра показателей.

o Отображение показателей с цветовой индикацией, таблицы данных.

o Добавление записи (при наличии прав).

o Удаление фактических записей (при наличии прав).

• Раздел «ЕСУ»:

o Выбор отдела и периода отображения.

o Отображение матрицы плановых и фактических значений.

o Редактирование отдельных ячеек и показателей при наличии прав.

o Доступ к данным ЕСУ определяется ролью пользователя и назначенным отделом.