Лабораторно-информационная менеджмент система (ЛИМС) «ЛабСёрф (LabSurf)»

ЛабСёрф — лабораторно-информационная менеджмент система (ЛИМС) для комплексной автоматизации работы аналитических и контрольных лабораторий на предприятиях фармацевтической, химической, пищевой и других отраслей. Система обеспечивает электронный учёт образцов, материалов и оборудования, ведение электронного лабораторного журнала, управление документооборотом с электронной подписью, мониторинг климатических параметров и получение данных с прочих приборов учёта, планирование проектной деятельности и задач, а также анализ загрузки ресурсов лаборатории. Она реализована в виде веб- и мобильных приложений и поддерживает работу как в локальной сети предприятия, так и в облачной инфраструктуре. ЛабСёрф также обеспечивает прослеживаемость данных, разграничение прав доступа на основе ролевой модели и соответствие требованиям надлежащей лабораторной практики (GLP) и надлежащей производственной практики (GMP).

Функциональные характеристики

Электронный лабораторный журнал (ELN).

Создание, редактирование и версионирование записей лабораторного журнала на основе настраиваемых шаблонов. Разграничение доступа к записям (публичный, приватный, по пользователям, по ролям) и хранение полной истории изменений.

Учёт образцов и результатов анализа.

Регистрация и ведение реестра лабораторных образцов с присвоением номеров, привязкой к проекту, серии, условиям хранения. Прослеживаемость жизненного цикла образцов. Ввод результатов и импорт данных анализа с оборудования.

Управление материалами.

Учёт лабораторных материалов с настраиваемой типизацией и настраиваемым набор свойств. Контроль сроков годности и остатков. Ведение журнала движения (приход, расход, списание) с привязкой к проекту и пользователю. Поддержка QR-кодов для быстрой идентификации.

Управление оборудованием.

Ведение реестра лабораторного оборудования с указанием типа, серийного номера, местоположения, текущего состояния и доступности. Планирование занятости оборудования по временным интервалам. Привязка оборудования к задачам и результатам анализа.

Управление задачами.

Создание и ведение задач с указанием типа, приоритета, проекта и этапа проекта. Поддержка жизненного цикла задачи, учёт ресурсов задач: материалы, оборудование, персонал. Учёт плановой и фактической длительности выполнения.

Планирование проектной деятельности.

Ведение реестра проектов. Декомпозиция проектов на этапы с настраиваемыми типами. Отслеживание статуса этапов. Планирование временных интервалов выполнения этапов и задач.

Анализ ресурсов.

Визуализация и анализ загрузки оборудования и персонала, а также контроль расхода материалов в лаборатории.

Мониторинг климатических параметров.

Ведение реестра контролируемых помещений и климатических камер с нормативными диапазонами температуры и влажности. Учёт средств измерения (логгеров) с контролем сроков поверки. Регистрация показаний температуры и относительной влажности с автоматическим определением отклонений от норматива. Поддержка QR-кодов для локаций и логгеров.

Управление документами.

Регистрация, хранение и версионирование документов. Электронное подписание документов. Классификация документов по типам с настраиваемыми масками нумерации.

Управление справочниками.

Ведение настраиваемых справочников (словарей) с произвольной структурой полей.

Система уведомлений.

Внутренние уведомления о поступлении новых образцов, изменении результатов и других событиях рабочих процессов. Отправка уведомлений по электронной почте.

Аудит.

Протоколирование действий пользователей с фиксацией даты, сервиса, пользователя, действия и данных объекта. Фильтрация и поиск по журналу аудита.