Российские EDMS-системы электронного документооборота

В категории 134 системы.

Описание категории

Электронный документооборот

Сводка

134 системы
247 характеристик

Подробнее о категории

Российское ПО для EDMS систем

Подкатегория решений для электронного документооборота. Российские EDMS системы позволяют компаниям автоматизировать процесс работы с документами.

Назначение и область применения

EDMS системы используются компаниями для автоматизации документооборота. Решения позволяют компаниям упростить процессы согласования и подписания документов, повысить эффективность и снизить затраты.

Ключевые функции и компоненты

Система управления маршрутами согласования, система электронной подписи, система управления версиями документов. Система управления шаблонами и формами, система отслеживания статуса документов, система архивирования.

Опции и характеристики

Сквозные технологии

Искусственный интеллект Блокчейн Большие данные Виртуальная, дополненная реальность Промышленный интернет Технологии беспроводной связи Компоненты робототехники и сенсорика Новые производственные технологии Квантовые технологии Умный город Облачные технологии

Модель развертывания

SaaS / Облачное решение On-premise / Локальное размещение Гибридное размещение Мобильное приложение Десктопное приложение Микросервисная архитектура Монолитная архитектура Контейнеризация (Docker) Оркестрация (Kubernetes) Российское облако (только) — Яндекс Cloud, VK Cloud, SberCloud, Selectel Гибрид с госконтуром (ГосОблако, ГЦОД) Изолированный контур (air-gap) On-premise (внутри инфраструктуры заказчика) Air-gapped (изолированный контур) SaaS multi-tenant

Поддерживаемые ОС

Windows macOS Linux Российские ОС (Astra, РЕД ОС и др.) iOS Android Аврора Серверные ОС

Интеграция с государственными системами

ЕГАИС интеграция СМЭВ интеграция Интеграция с ФНС (АИС "Налог-3") Интеграция с ЕГРЮЛ/ЕГРИП Интеграция с ЕСИА (Госуслуги) Интеграция с ГИС ЖКХ Интеграция с ГИС ГМП Интеграция с ФТС Интеграция с ФГИС "Меркурий" Интеграция с ЕИС (zakupki.gov.ru)

Соответствие российскому законодательству

152-ФЗ "О персональных данных" 54-ФЗ "О применении ККТ" 63-ФЗ "Об электронной подписи" 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок" 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" 115-ФЗ "О противодействии легализации доходов" 187-ФЗ "О безопасности критической информационной инфраструктуры" 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Маркировка и учет товаров

Интеграция с "Честный ЗНАК" Поддержка маркировки молочной продукции Поддержка маркировки лекарственных препаратов Поддержка маркировки табачной продукции Поддержка маркировки обуви и одежды Поддержка маркировки шин и покрышек Поддержка маркировки парфюмерии Поддержка маркировки фотоаппаратов и вспышек Поддержка маркировки упакованной воды

Размер и тип заказчика

Госкомпании ФОИВы РОИВы Муниципальные учреждения Для крупных предприятий (1000+ сотрудников) Для среднего бизнеса (100-1000 сотрудников) Для малого бизнеса (до 100 сотрудников) Для микропредприятий (до 15 сотрудников) Для самозанятых Естественные монополии (Газпром, РЖД, Россети и аналоги) Стартап / Pre-seed / Seed ИП Финансовые организации (банки, НПФ, страховые) Объекты КИИ (критической информационной инфраструктуры)

Интеграции и API

Интеграция с 1С Интеграция с SAP Интеграция с Oracle Интеграция с Microsoft Dynamics Интеграция с Битрикс24 Интеграция с SCM-системами HR / Управление персоналом Интеграция с BI-системами Наличие REST API Наличие SOAP API Наличие GraphQL API Поддержка Webhooks SDK для разработчиков Поддержка XML/JSON форматов Поддержка EDI Поддержка ЭДО Интеграция с платежными системами

Масштабируемость и производительность

Поддержка высоких нагрузок (1000+ одновременных пользователей) Поддержка средних нагрузок (100-1000 одновременных пользователей) Поддержка малых нагрузок (до 100 одновременных пользователей) Горизонтальное масштабирование Вертикальное масштабирование Кластеризация Балансировка нагрузки Отказоустойчивость Резервное копирование и восстановление

Безопасность данных

Шифрование данных при хранении Шифрование данных при передаче Двухфакторная аутентификация Единый вход (SSO) Ролевая модель доступа Аудит действий пользователей Защита от DDoS-атак Защита от SQL-инъекций Защита от XSS-атак Антивирусная защита

Пользовательский опыт

Адаптивный дизайн Мультиязычный интерфейс Темная/светлая тема Настраиваемый интерфейс Доступность для людей с ограниченными возможностями (WCAG) Офлайн-режим работы

Аналитика и отчетность

Встроенные дашборды Конструктор отчетов Экспорт данных (CSV, Excel, PDF) Предиктивная аналитика Визуализация данных Статистика использования Отслеживание KPI Автоматическая генерация отчетов Персонализированные отчеты

Автоматизация и искусственный интеллект

Автоматизация бизнес-процессов Конструктор бизнес-процессов Роботизированная автоматизация процессов (RPA) Машинное обучение Обработка естественного языка Компьютерное зрение Рекомендательные системы Автоматическое распознавание документов

Поддержка и обучение

Очные курсы Онлайн-курсы База знаний Видеоуроки Email Телефон Платформа поддержки (тикет-система) Live-чат Форум сообщества Выделенный менеджер Обучающие вебинары Онлайн-документация Регулярные обновления SLA (соглашение об уровне обслуживания) Удаленное администрирование

Совместная работа и коммуникация

Встроенный чат (Team Chat) Комментарии и обсуждения к задачам Упоминания и @-уведомления Совместное редактирование документов Интеграция с внешними коммуникационными инструментами Управление подписками на обновления Интеграция с почтой (Email to Task)

ECM – управление корпоративным контентом

Управление документами и папками Версионирование документов Контроль доступа и права пользователей Утверждение документов (Workflow) Классификация и метаданные Полнотекстовый поиск Сканирование и распознавание текста (OCR) Интеграция с Office (Word, Excel, PowerPoint) Шаблоны документов Экспорт и архивирование

EDMS – система управления документами

Управление электронным документооборотом Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) Управление сертификатами История изменений и аудит Управление жизненным циклом документа Архивирование с сохранением целостности Соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ Интеграция с системами ЭДО (СИНЭП, КРИПТО-ПРО) Печать форм и этикеток Резервное копирование и восстановление

DAM – управление цифровыми активами

Управление медиабиблиотеками Поддержка различных форматов файлов Управление метаданными и тегами Управление версиями медиа Предпросмотры и превью Права доступа и лицензирование Экспорт в различные форматы Управление ассетами по проектам

Мессенджеры и чат

Команда чатов Приватные сообщения Группы и рабочие пространства Поиск по сообщениям Интеграция с другими приложениями Настраиваемые оповещения История сообщений

Архивирование и сохранение

Долговременное архивирование Миграция документов Резервное копирование контента e-Discovery Соответствие нормативам хранения Автоматическая архивация Управление жизненным циклом Восстановление документов Редакция и скрытие Управление версиями

Поддерживаемые российские ОС

Astra Linux Special Edition (SE) Astra Linux Common Edition (CE) РЕД ОС (RED OS) ALT Linux / ALT Рабочая станция

Включение в реестры

Реестр отечественного ПО Минцифры (ЕРРРП)

Совместимость с российским стеком

1С:Предприятие 8 (интеграция / обмен данными) Postgres Pro / PostgreSQL Контур.Диадок / ЭДО Контур Яндекс Cloud (Yandex Cloud) VK Cloud / Mail.ru Cloud SberCloud / GigaChat API

Отрасль применения

Здравоохранение / МИС / Медицина Образование / EdTech Финтех / Банки / Страхование Госсектор / ОГВ / МФЦ Промышленность / Машиностроение Энергетика / Электроэнергетика ЖКХ / Коммунальная инфраструктура Транспорт / Логистика / Перевозки Ритейл / Торговля АПК / Сельское хозяйство Строительство / BIM / Девелопмент Медиа / Издательство / Радио / ТВ Юриспруденция / Судебная система Туризм / HoReCa / Гостиницы Телеком / ИТ-компании Нефтегаз / Химическая промышленность

Лицензирование

Подписка (SaaS / годовая) Лицензирование по числу пользователей (per seat)

ECM/СЭД-функции

Маршруты согласования документов Типовые шаблоны документов Версионирование документов Полнотекстовый поиск Ролевая модель доступа Интеграция с КЭП / ЭЦП Интеграция с ФНС (ЭДО) Мобильный клиент

Способ поставки артефакта

Docker-образ

Поддерживаемые языки интерфейса

Русский

Что замещает (импортозамещение)

Microsoft (общее)

Признание в госзакупках

Поставляется по 44-ФЗ Поставляется по 223-ФЗ Применима преференция отечественного ПО (Пост. 1236)

Размер заказчика

Малый бизнес (15–100 чел.) Средний бизнес (100–500 чел.) Крупный бизнес (500+ чел.)

Смотреть все решения категории →