Автоматизация сбора заказов в издательстве настольных игр Cosmodrome Games

Cosmodrome Games входит в топ-3 крупнейших издательств настольных игр в России. В ассортименте — более 150 позиций. Нужно было автоматизировать процесс сбора заказов и ускорить отгрузку партий. Задача решена с помощью ПО DataMobile и терминалов сбора данных Urovo.

Cosmodrome Games — официальное издательство настольных игр, в том числе таких хитов, как «500 злобных карт» и «Имаджинариум». Компания создает авторские игры, а также занимается их брендированием и адаптацией. Можно приобрести свою уникальную версию любой «настолки» или заказать разработку с нуля.

В каталоге Cosmodrome Games — несколько десятков разнообразных настольных игр для досуга и развития детей, семейного отдыха и дружеских вечеринок. Продукция компании реализуется на маркетплейсах, в интернет-магазинах и торговых точках по всей России.

Для удобства партнеров действует быстрая доставка партий в любую точку Москвы и Санкт-Петербурга, а также организована удобная логистическая система для заказчиков из других городов. Для оптовых покупателей компания предлагает выгодные цены от производителя, промо-материалы и маркетинговую поддержку.

Чтобы обеспечить быструю доставку партий оптовым покупателям, нужно было автоматизировать процесс сбора заказов на складе. За этой услугой заказчик обратился к нам, в «Компанию Сканпорт». Основные задачи проекта:

1. наладить контроль остатков;
2. оптимизировать логистические процессы;
3. повысить скорость и точность сбора заказов;
4. исключить ошибки и путаницу при отгрузке партий.

На момент обращения в компании уже была внедрена товароучетная система «1С:Управление торговлей», но сбор заказов выполнялся вручную (по бумажным накладным). Для комплексной автоматизации этого процесса нужно было внедрить терминалы сбора данных со специализированным мобильным приложением и настроить интеграцию с «1С».

Заказчику было важно, чтобы выбранное ПО поддерживало возможности для дальнейшего масштабирования и усложнения бизнес-процессов без замены ТСД.

Для автоматизации сбора и отгрузки заказов мы предложили использовать мобильный софт DataMobile Стандарт Pro, который полностью соответствует основным пожеланиям заказчика:

1. регулярные обновления;
2. оперативная помощь техподдержки;
3. масштабируемость (путем перехода на старшие версии и подключения дополнительных программных модулей);
4. понятный интерфейс.

DataMobile — это российский софт для ведения учета товаров по штрих-кодам. С его помощью работники склада могут:

создавать отгрузочные акты и другие учетные документы прямо на ТСД; уточнять количество остатков по каждой позиции; быстро и без ошибок комплектовать заказы по заданию из «1С», сканируя штрих-коды с товаров из списка; отправлять собранные данные в учетную программу в режиме офлайн. Мобильный софт был установлен на дальнобойные ТСД Urovo RT40, выбранные заказчиком. Наши специалисты настроили интеграцию с «1С» и провели обучение сотрудников. Срок реализации проекта составил 1 день.

Благодаря внедрению ТСД Urovo и ПО DataMobile удалось решить поставленные задачи:

Увеличилась скорость сбора и отгрузки партий. Налажен контроль товарных остатков. Оптимизирована работа отделов контроля и сборки. Сотрудники тратят меньше времени на выполнение ежедневной рутинной работы, не допускают ошибок, связанных с человеческим фактором. Клиенты получают заказы без задержек. В будущем компания может масштабировать мобильный софт с учетом растущих потребностей. Для этого не придется покупать дополнительные лицензии на ПО и менять ТСД.