HR Pro 2.10: кадровые процессы в супераппе и другие новинки
Миниапп HR Pro в Directum Omni
С версии 2.10 организации, которые впервые подключаются к HR Pro, могут использовать Directum Omni — суперапп для корпоративных коммуникаций и сервисов. В нем могут работать как сотрудники, использующие Directum RX, так и сотрудники без доступа к веб-клиенту. Например занятые на производстве или работающие удаленно.
С помощью миниаппа «Кадровые сервисы» сотрудники получают легкий доступ к кадровым документам и услугам. В нем доступны основные возможности веб-клиента. Например, просмотр информации по отпускам и оформление заявлений:
Также в супераппе сотрудники могут переписываться с коллегами с помощью корпоративного мессенджера и пользоваться другими сервисами компании.
Для организаций, которые уже используют HR Pro и личный кабинет, порядок работы не меняется. Возможность перехода на суперапп планируется в будущих версиях.
Настройка заявлений и приема кандидатов с помощью no‑code
Кадровые заявления теперь настраиваются с помощью no‑code-диалогов. Аналитик или администратор при конструировании диалога определяет, какие поля показывать, в какой последовательности, на каком этапе процесса:
Сотрудник последовательно заполняет информацию в диалоге, и она автоматически переносится в текст заявления. Благодаря этому не нужно вносить данные напрямую в текст документа:
Передача данных для трудоустройства также настраивается через no-code. У кандидата последовательно запрашивается информация в соответствии с его должностью:
Можно использовать стандартные диалоги, а можно настроить собственные. Все изменения, внесенные администратором через no‑code, автоматически применяются и в веб‑клиенте, и в супераппе.
Кадровые справки без лицензии на Directum ESM
Теперь сотрудники, использующие HR Pro, могут оформлять кадровые справки без лицензии на модуль «Корпоративные услуги». Например, справки о доходах, трудовой деятельности или стаже.
Сотрудник заполняет короткую форму, и обращение автоматически уходит в службу поддержки. Дальше оно обрабатывается по встроенному бизнес-процессу.
Для использования всех возможностей модуля «Корпоративные услуги» вы можете приобрести лицензию. С помощью модуля можно оформлять обращения из каталога услуг, настраивать конфигурационные единицы, создавать услуги под особенности организации и многое другое.
Работа в 1С: ЗУП без лишних переключений
HR-специалисты зачастую совмещают работу в двух системах: HR Pro для кадрового ЭДО и 1С: ЗУП для учета. Теперь все действия можно выполнять в учетной системе — в 1С: ЗУП приходят оповещения обо всех новых заданиях и уведомлениях из Directum RX:
Из оповещения можно перейти к карточке задания и оперативно его выполнить.
Также в новой версии документы об изменении оплаты труда и плановых начислениях можно отправлять из 1С: ЗУП на ознакомление и подписание в HR Pro, отслеживать по ним статус работ и формировать отчет «Контроль ознакомления и подписания документов».
Еще одно улучшение касается повторного трудоустройства. Если сотрудник возвращается в организацию, система использует его прежнюю запись физического лица и автоматически обновляет изменившиеся данные, например паспорт или фамилию.
Прочие изменения
И напоследок несколько небольших, но приятных новинок:
- при подключении сотрудника к электронному взаимодействию больше не нужно вручную выбирать веб-приложение — оно определяется автоматически;
- оповещения о кадровых заданиях теперь приходят сотрудникам в Directum Omni, что позволяет уменьшить расходы на SMS;
- оптимизировано подписание документов для приема на работу;
- если в системе заведено несколько наших организаций, теперь документы отправляются от имени организации-работодателя сотрудника, а не от организации с полномочиями для подключения к API портала «Госуслуги».