Термин · Глоссарий B2B-ПО

Outstaffing (Outstaffing)

Аутстаффинг – кадровая технология, при которой сотрудники работают под руководством компании-заказчика, но официально оформлены в штате компании-провайдера. Провайдер берёт на себя расчёт зарплат, уплату налогов и кадровое делопроизводство, заказчик – управление и постановку задач.

Буква «O» В категориях: 4 Платформ: 6+

Введение

Аутстаффинг (от англ. out – «вне» + staff – «штат») – модель привлечения персонала, при которой специалисты фактически работают в команде заказчика, выполняют его задачи под его руководством, однако юридически числятся в штате компании-провайдера. Провайдер берёт на себя функции работодателя: начисление зарплаты, уплату страховых взносов, ведение трудовых книжек, выдачу справок и взаимодействие с трудовой инспекцией.

Принципиальное отличие от аутсорсинга: заказчик покупает время и квалификацию конкретных людей, а не готовый результат. Он ставит задачи напрямую, контролирует процесс и график работы.

История и контекст

Аутстаффинг как явление оформился в 1990-е годы в США и Западной Европе как инструмент оптимизации HR-затрат крупных корпораций. В России он начал развиваться в 2000-х, однако столкнулся с правовой неопределённостью: понятие «заёмного труда» долгое время не было урегулировано законодательно.

В 2016 году вступил в силу Федеральный закон № 116-ФЗ, который ввёл в ТК РФ ст. 56.1, запрещающую заёмный труд в общем случае и одновременно разрешив «предоставление персонала» через аккредитованные частные агентства занятости – с рядом ограничений.

Как это работает

  1. Заказчик формирует требования к специалистам: стек, уровень, количество, срок.
  2. Провайдер находит кандидатов или переводит уже работающих у заказчика сотрудников в свой штат.
  3. Заключается договор о предоставлении персонала – с указанием количества, квалификации и срока.
  4. Специалисты работают на стороне заказчика, получают задачи от него, но трудовые отношения – с провайдером.
  5. Заказчик платит провайдеру фиксированную ставку (обычно «зарплата + налоги + маржа агентства»).

Где применяется

  • ИТ-компании: временное усиление команды разработчиками, QA, DevOps.
  • Финтех и банки: привлечение аналитиков и разработчиков без раздувания штата.
  • Ритейл: сезонный персонал на пиковые нагрузки.
  • Стартапы: масштабирование без долгосрочных трудовых обязательств.
  • Международные компании в России: локальное оформление иностранных специалистов.

Преимущества и ограничения

Преимущества: снижение нагрузки на HR и бухгалтерию, перевод затрат из ФОТ в статью «услуги», гибкость масштабирования команды, снижение рисков трудовых споров на стороне заказчика.

Ограничения (российская специфика): разрешено только через аккредитованные агентства занятости; число предоставленных работников не должно превышать 10% от среднесписочной численности заказчика; срок – не более 9 месяцев; запрещено при забастовках, простоях и в ряде производственных ситуаций.

Связь с другими понятиями

Аутстаффинг часто противопоставляют аутсорсингу: при аутсорсинге вы платите за результат, при аутстаффинге – за время людей. RPO – смежная модель для функции рекрутинга. Payroll-провайдеры нередко предоставляют услуги аутстаффинга в части расчёта зарплат. Управление аутстаффинговыми ресурсами требует использования HRMS и HR-дашбордов для контроля численности и затрат.

Понятия из глоссария Цифрового маркетплейса, которые часто встречаются вместе с термином «Outstaffing».

Платформы класса «Outstaffing»

Решения из каталога Цифрового маркетплейса, относящиеся к этому классу ПО. Карточки ведут на полные карточки платформ с тарифами, обзорами и кейсами внедрения.

Система для планирования рабочего времени персонала, построения графиков работы и поддержания оптимальной числ...
Цена по запросу
Подробнее →
KI

Kickidler

Учет рабочего времени
Система учёта рабочего времени и мониторинга активности сотрудников за ПК с видеозаписью экранов, кейлоггером...
Цена по запросу
★ 4.2
Подробнее →
VH

VK HR Tek

Управление персоналом
Платформа кадрового ЭДО (КЭДО) от VK Tech: электронные кадровые документы, личный кабинет сотрудника, график о...
Цена по запросу
★ 3.3
Подробнее →
LMS-платформа Edbee

LMS-платформа Edbee

Управление персоналом
Edbee — российская LMS-платформа для организации онлайн-обучения в корпоративном и образовательном секторе. Вк...
Цена по запросу
★ 4.8
Подробнее →
WakeUP LMS

WakeUP LMS

Управление персоналом
WakeUP LMS — российская платформа для организации корпоративного онлайн-обучения в формате бизнес-симулятора....
Цена по запросу
★ 5.0
Подробнее →

Категории каталога

Разделы каталога Цифрового маркетплейса, в которые входят решения, использующие «Outstaffing».

Где применяется

Отрасли, в которых «Outstaffing» используется на практике. Откройте отраслевой раздел Цифрового маркетплейса, чтобы увидеть подходящие решения, кейсы и новости.

Частые вопросы про Outstaffing

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?

При аутстаффинге вы управляете людьми сами, покупая их время и квалификацию. При аутсорсинге вы покупаете результат, а управление людьми – задача исполнителя.

Законен ли аутстаффинг в России?

Да, в форме «предоставления персонала» через аккредитованные агентства занятости (ст. 18.1 Закона о занятости, ст. 56.1 ТК РФ) с ограничениями по сроку (9 мес.) и доле (10% штата).

Кто платит зарплату сотруднику при аутстаффинге?

Провайдер – именно он является официальным работодателем. Заказчик платит провайдеру фиксированную ставку, из которой провайдер рассчитывается с работником.

Какие риски несёт заказчик при аутстаффинге?

Риск субсидиарной ответственности за долги по зарплате провайдера, сложности с интеграцией культуры, возможная потеря специалиста при окончании договора.

Можно ли перевести своих сотрудников на аутстаффинг?

Да: это называется «вывод персонала за штат» – сотрудников увольняют из компании и оформляют в провайдер, после чего они возвращаются работать на то же место.