МОЁ СОБРАНИЕ

Программа для ЭВМ “Мое собрание” позволяет управляющим организациями жилищно-коммунального хозяйства автоматизировать весь процесс проведения общих собраний собственников. Основные функциональные возможности: учет и актуализация информации о жилищном фонде; формирование документов для соблюдения требований по оформлению результатов голосования на общих собраниях собственников; ведение аналитики по голосованиям в рамках всего жилищного фонда, находящегося в управлении; размещение информации на ГИС ЖКХ в автоматической режиме по итогам проведенных общих собраний. Программа поставляется как облачное решение, работает в любом современном браузере посредством web-интерфейса.

Функциональные характеристики

1. Учет и актуализация жилищного фонда:

o Ведение единого реестра многоквартирных домов, находящихся в управлении.

o Детальный учет помещений (квартир, нежилых помещений) с указанием кадастровых номеров, площадей, типов.

o Ведение реестра собственников и сведений о зарегистрированных правах на помещения.

2. Подготовка и документооборот собраний:

o Формирование полного пакета документов для уведомления собственников в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ.

o Автоматическая подстановка данных из реестра домов и собственников в шаблоны документов.

o Гибкая система шаблонов (формат DOCX) для кастомизации внешнего вида генерируемых бюллетеней, уведомлений и протоколов.

3. Проведение голосования и подсчет результатов:

o Электронный реестр для внесения решений собственников, полученных в очной, заочной или очно-заочной форме.

o Инструменты для ручного ввода голосов с бумажных носителей.

o Автоматический расчет кворума и результатов голосования по каждому вопросу повестки дня.

o Визуализация хода голосования и аналитика в режиме реального времени.

4. Формирование итоговых документов:

o Автоматическая генерация итогового протокола общего собрания и всех необходимых приложений к нему после завершения подсчета.

o Создание документов в стандартных форматах (PDF, DOCX) для передачи собственникам и хранения в архиве.

5. Интеграция с ГИС ЖКХ:

o Функция автоматического формирования и размещения информации о результатах проведенного собрания в государственной информационной системе ЖКХ в соответствии с установленными регламентами.

6. Администрирование и безопасность:

o Система ролевого доступа (Администратор, Менеджер, Оператор) с тонкой настройкой прав для каждого модуля.

o Централизованное управление пользователями, организациями и шаблонами документов.

o Разделение данных между организациями (управляющими компаниями).

7. Работа через веб-интерфейс:

o Кроссплатформенный доступ к программе через современный браузер без необходимости установки дополнительного программного обеспечения на компьютеры пользователей.