«Универсальные пищевые технологии» связали Docsvision с сервисами Контура и 1С на Linux

ИТ-интегратор RKIT реализовал для компании «Универсальные пищевые технологии» проект цифровизации договорной деятельности и базового делопроизводства на платформе Docsvision. Заказчик — производитель чая под марками «Золотая Чаша», Kioko и другими, работающий на рынке 25 лет и располагающий 7 тыс. кв. м производственных площадей и 12 тыс. кв. м складов.

До проекта документы в компании формировались частично в 1С, частично на бумаге. Единого архива не было, решения системно не фиксировались, унифицированные маршруты согласования и интеграции с внешними сервисами отсутствовали — отсюда риск ошибок и задержки в обработке.

Фундамент оптимизации заложила предпроектная подготовка на стороне заказчика. Директор по информационным технологиям «Универсальных пищевых технологий» Евгений Павлов рассказал, что команда провела серию интервью внутри организации, задокументировала действующие процессы и определила, кто на практике принимает решения. Результатом стала матрица согласования — описание того, какой заказчик хотел видеть будущую систему.

В ходе внедрения оцифрована работа с договорами: в единую структуру объединены преддоговорная стадия (поиск партнера, переговоры, подготовка условий), сами договоры, дополнительные соглашения и сопутствующие документы. Docsvision интегрирован с сервисами Контура и 1С, что обеспечило контроль полного жизненного цикла документа.

Технологический контур проекта — Linux и PostgreSQL: связка выбрана в логике импортозамещения, что делает решение применимым для предприятий, которым нужно уйти с зарубежного системного ПО без потери сквозных процессов согласования.

По информации CNews.